点击浏览书籍内容:
Creo 3.0快速入门教程 Creo 3.0曲面设计教程 creo 3.0钣金设计实例精解 creo 3.0高级应用教程 creo 3.0装配与产品设计 creo 3.0工程图教程 creo 3.0 运动仿真与分析教程 creo 3.0模具设计教程
solidwroks2014产品造型118招 solidwroks2014自学视频教程 solidwroks2014基础教程 solidwroks2014钣金技巧 solidwroks2014管道与布线 solidwroks2013零件与装配 solidwroks2014模具设计 solidwroks2014运动仿真

office教程资料:
360使数据可视化

问题:经理看到如图4-254所示的这样的数据表没什么感觉。有没有办法帮助它直接
看出数据的变化趋势呢?
图4-254帮助经理更好地理解数据
策略:在Excel 2007的“条件格式”中提供了一系列新的可视化工具:“数据条”、“色
阶”和“图标集”。
    给数据添加“数据条”,可以在每个单元格内部添加1个条形图。通过颜色就能够知道哪
个单元格中的数据最大。
    要添加“数据条”,先选择1个区域,然后选择“开始→条件格式数据条蓝色”,如图4-255
所示。Excel提供了6种内置颜色,但可以通过选择“其他规则”使用1600万种颜色中的任意
1种。
图4-255  从数据条中选择一种颜色
    添加了可视化的数据条以后,显示的效果如图4-256所示。可以看到Wednesday是最繁忙
的1天。Friday只有Missy比较忙,而且Missy整个一周都比较忙。
图4-256能够容易地看出数据的趋势
    小经验:使用“数据条”时最好不要包含合计单元格。如果包含了合计单元格,会使每个
详细数据都变得很小,如图4-257所示。由于G6单元格中904的存在,使B2:F5区域所有单
元格中的数据条长度都非常相近。
图4-257使用可视化时不要包含合计
    补充说明:使用“色阶”可以给1个区域中加上不同的颜色。Excel提供了“红一黄一绿”
这样的3色色阶和2色色阶。在单色打印机上打印时,使用2色色阶的效果更好。还可以使用
下拉菜单中的“其他规则”选项设计自己的颜色主题。如图4-258所示,最大值使用的是深绿
色,最小值使用的是浅黄色。
图4-258  “色阶”是根据单元格中的数据所处的排序位置定义颜色
    最后1个可视化类形是“图标集”。由于Microsoft对图标采取对齐的方式,Bill并不喜欢
这种可视化。
    如图4-259所示,总共有17个系列的图标集,从3色的交通灯到5格的电力显示符号。
它们中的大部分必须使用彩色打印机打印才能被用户区分出来。如果使用的是单色打印机,选
择“箭头”和“电力条”图标是最好的选择。
图4-259选择1种图标集
    选择1种图标集后,Microsofi在单元格的左边显示图标。问题来了,如图4-260所示,C2
单元格中的22看上去是和D2单元格中的图标对应。
图4-260  图标与它们所对应的数据离得太远
    Excel不允许指定图标与数据对齐,能做的只能是把数据居中,但居中也不能完全解决这
个问题,如图4-261所示。
图4-261  单击“居中”按钮,可以把数字尽量靠近图标
    还有另外1种选择。选择整个数据区域,选择“开始一条件格式一管理规则”,打开“条
件格式规则管理器”对话框,选择规则,单击“编辑规则”按钮,打开“编辑格式规则”对话
框,如图4-262所示。对于“图标集”,可以选择隐藏数据仅显示图标。具有讽刺意义的是,
使用这个设置以后,可以在“开始”功能区中使用“居左”、“居中”和“居右”按钮。
图4-262仅显示图标
总结:在Excel 2007中新提供的数据可视化有助于看出数据的变化趋势.
使用的命令:开始→条件格式→数据条;开始→条件格式→管理规则.
Excel 97~Exce12003:这个功能是Excel 2007新提供的.
 

文章分享:


上一篇:Excel2007秘技374招 359用分数显示结果
下一篇:Excel2007秘技374招 361阻止可视化向1边集中

随机推荐



点击浏览:本站所有offie教程视频及书籍pdf文件


本站提供office视频教程在线观看, office破解版软件下载及软件配套的office书籍视频全套教程  

office教程更新