的1天。Friday只有Missy比较忙,而且Missy整个一周都比较忙。
小经验:使用“数据条”时最好不要包含合计单元格。如果包含了合计单元格,会使每个
详细数据都变得很小,如图4-257所示。由于G6单元格中904的存在,使B2:F5区域所有单
元格中的数据条长度都非常相近。
补充说明:使用“色阶”可以给1个区域中加上不同的颜色。Excel提供了“红一黄一绿”
这样的3色色阶和2色色阶。在单色打印机上打印时,使用2色色阶的效果更好。还可以使用
下拉菜单中的“其他规则”选项设计自己的颜色主题。如图4-258所示,最大值使用的是深绿
色,最小值使用的是浅黄色。
最后1个可视化类形是“图标集”。由于Microsoft对图标采取对齐的方式,Bill并不喜欢
这种可视化。
如图4-259所示,总共有17个系列的图标集,从3色的交通灯到5格的电力显示符号。
它们中的大部分必须使用彩色打印机打印才能被用户区分出来。如果使用的是单色打印机,选
择“箭头”和“电力条”图标是最好的选择。
选择1种图标集后,Microsofi在单元格的左边显示图标。问题来了,如图4-260所示,C2
单元格中的22看上去是和D2单元格中的图标对应。
Excel不允许指定图标与数据对齐,能做的只能是把数据居中,但居中也不能完全解决这
个问题,如图4-261所示。
还有另外1种选择。选择整个数据区域,选择“开始一条件格式一管理规则”,打开“条
件格式规则管理器”对话框,选择规则,单击“编辑规则”按钮,打开“编辑格式规则”对话
框,如图4-262所示。对于“图标集”,可以选择隐藏数据仅显示图标。具有讽刺意义的是,
使用这个设置以后,可以在“开始”功能区中使用“居左”、“居中”和“居右”按钮。
总结:在Excel 2007中新提供的数据可视化有助于看出数据的变化趋势.
使用的命令:开始→条件格式→数据条;开始→条件格式→管理规则.
Excel 97~Exce12003:这个功能是Excel 2007新提供的.