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office教程资料:
370把有效性条件序列保存在隐藏工作表中

问题:在“数据有效性”对话框中不允许引用其他工作表中的列表,有没有其他的
办法呢?
策略:从Excel 2007开始,可以直接引用其他工作表中的数据列表,甚至可以是隐
藏的工作表。在Excel 2003及过去的版本中,需要使用“替代方案”介绍的方法。
在Excel 2007中,按以下步骤操作。
    (1)在工作簿中插入1个新的工作表。
    (2)给工作表起1个名字,比如“List”。
    (3)在新工作表中输入数据列表。
    (4)在设置“数据有效性”对话框中,不能使用“压缩对话框”按钮指向另外1个工作表。
首先输入1个等号,然后是工作表名称和叹号,最后是列表区域。如图4-305所示的就是数据
表名称中间没有空格时的正确写法。如果引用的工作表名称中间有空格,需要在名称两侧加上
1对单引号,比如:=’Validation Lists’!A2:A9。
图4-305指定一个其他单元格中的列表
    结果:在Excel 2007中,数据有效性能够正常地工作。
    小经验:可以把这个文件保存为Excel 97~Excel 2003格式,在Excel 2003中它仍然能够
正常工作,但在更早的版本中不行。
    替代方案:如果需要在过去版本的Excel设置数据有效性,应该在其他的工作表中创建一
个命名区域。按以下步骤操作。
    (1)在工作簿中插入1个新的工作表,在这个新工作表中输入列表。
    (2)选中列表,单击“公式栏”左边的“名称框”,输入1个名称,比如“ItemList”,按Enter
键,如图4-306所示。这样就设置了1个“工作簿级别”的命名区域。
    (3)选择“格式→工作表隐藏”命令,隐藏这个新的工作表。
    (4)在原来的工作表中,选择1个单元格,选择“数据数据有效性”,在下拉列表中把
“允许”改成“序列”,在“来源”输入框中,输入1个等号和新创建的区域名称,如图4-307
所示。单击“确定”按钮。
图4-306给列表命名
图4-307  Excel 2003能够接受命名区域
结果:单元格的有效性条件是基于另外1个工作表中的1个区域。
总结:在Excel 2007中允许把有效性条件保存在另外1个列表中。在Excel 2003及
过去的版奉中,必须设置1个工作簿级别的命名区域才能在其他的工作表中引用。
使用的命令:数据→数据有效性。


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