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office教程资料:
5.1  正文

    理解Word时最困难的概念性障碍之一是思考格式的方
式。一些人把格式看作流,在某处打开之后,它会一直保持
打开直到被关闭。
    然而,Word格式的“思想倾向”并不是面向流,而是面向
对象。您是在格式化字母、单词、段落、表格、图片等对象,
而不是将格式在某处打开并在另一处关闭以格式化一段文本。
然而,一旦说出这个词(对象),就会使别人感到迷惑。
    另一种思考格式的方式是单位化,格式可以被应用到任
何选择的单位。能应用格式的最小的单位是单个字符,比字
符更大的离散单元是单词、句子、段落、节与整个文档。
    Word有4个级别的格式:字符/字体,段落、节与文档。
与加粗、倾斜、加点与上标等类似的叫做字符或字体格式,
并且最小可以应用于单个字符。在后面的章节里,还会讨论
其他级别的格式。
    个人来说,我并不喜欢形容词“字体”格式,因为包括
我在内的许多人都把字体看作是Times New Roman、Arial
与Tahoma这样的东西。对我来说,字符格式更明朗且不易
混淆,但因为Word的一个功能区有叫做“字体”的块(或
组),如图5-1所示,所以我们才坚持使用这一术语。我们也
坚持使用另一术语——文本级别格式,它与字体和字符格式
的崽思相同。然而,文本级别格式能帮助理解字符格式,即
一个字符是在Word中可以格式化的最小内容。
    注意:我说谎了。从技术上来说,能“格式
化”的最小内容是两个字符之间的一个点,但是
“格式化”这个词是有争议的。如果要较真,还
可以在一点上插入一个书签以使字符不被包围。
这是格式吗?我认为不是,但可能有人认为是。
图5-1另外,可以从“开始”选项卡上的“字体”组访问字符/字体格式(但不仅限于此)
    同样要注意的是,“开始”功能区的“字体”组并没有包含对所有字符级别格式的访问。“语
言”可以应用于单个字符,但在这里却没有显示。此外,“字体”组包含了“更改大小写”(大写、
小写、标题等),这并不完全是格式。必须要区别清楚小型大写与全部大写,它们都是字符格式。
 


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