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38.11组织、查找和共享
 
    正如在三环活夹中重新排列、更改和查看页面一样,OneNote笔记保持灵活状态,这样,
在需要时可以正确地更新、更改、重新排列和使用它们。可以搜索笔记,甚至可以将其发布
给其他用户。这是本章的最后一节,将阐述如何最大限度地获取堆积到OneNote笔记本中的
所有内容。
 
3 8.11.1  重新组织
 
    可以利用大量的任务在页面中、分区之间和笔记本之间重新组织和重新列排信息。这些都是
最常见的操作,可以用来保持笔记本信息处于最新状态:
    ◆重命名分区。右键单击分区选项卡,单击“重命名”,键入新的名称,并按Enter键。
    ◆重命名页。单击页面顶部的标题框,并进行所需的更改。新的名称也显示在页选项
    卡上。
图38-14可以将分区移动到另一个笔记本
  后单击“其他分区”。在出现的“移动或复制页”对话框中选择所需的分区(类似于图38-14
  中的“将分区移至”对话框),单击希望将页移动或复制到的分区,然后单击“移动”或
  “复制”按钮。
◆在分区中移动页。拖动页选项卡,直至黑色三角形出现在所需的目标位置,然后释放鼠
  标按钮。
◆从页面删除笔记或其他项。将鼠标指针移动到项和笔记容器上,然后单击出现的选择按
  钮,并按Delete键。
◆删除页或分区。右键单击页或分区选项卡,然后单击“删除”按钮。

3 8.11.2查看带标记的笔记
 
    以后需要查看重要笔记信息时,对标记笔记花费些时间是非常值得的。OneNote可以显示“标
  记摘要”任务窗格(如图38-15所示),它显示所有打开的笔记本中的带有标记的笔记。要打开“标
  记摘要”任务窗格,请选择“视图”岭“所有带标记的笔记”。要更改任务窗格列出笔记的方式,
  请打开任务窗格顶部的“按下列条件将标记分组”下拉列表,然后单击所需的组:标记名称、分
  区、标题、日期或笔记文本。甚至可以单击任务窗格底部的“创建摘要页”按钮来添加新的页,
  从而列出当前笔记本中带有标记的笔记。当完成查看带有标记的笔记时,请单击任务窗格的“关
  闭”按钮(×)。
 
  38.11.3搜索笔记
 
    当需要找到特定的笔记时,请在页选项卡(如图38-16所示)上方的“搜索所有笔记本”文
  本框中键入搜索词或短语,然后按Enter键。如图38-17所示,搜索功能突出显示了存放匹配文
  本的页面上的每个项。搜索结果也突出显示了存放匹配文本的每个页面的选项卡;单击页选项卡
  或搜索文本框中的箭头,来查看其他匹配内容。要关闭搜索,请单击搜索文本框区域右端的红色
  ×(“遇出搜索并清除匹配突出显示”按钮)。
图38-15查看带有标记的笔记可以帮助 查找笔记本中存储的重要信息
图38-16在“搜索所有笔记本,文本框中轴入项来搜索笔记
 


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