38.11组织、查找和共享
正如在三环活夹中重新排列、更改和查看页面一样,OneNote笔记保持灵活状态,这样,
在需要时可以正确地更新、更改、重新排列和使用它们。可以搜索笔记,甚至可以将其发布
给其他用户。这是本章的最后一节,将阐述如何最大限度地获取堆积到OneNote笔记本中的
所有内容。
3 8.11.1 重新组织
可以利用大量的任务在页面中、分区之间和笔记本之间重新组织和重新列排信息。这些都是
最常见的操作,可以用来保持笔记本信息处于最新状态:
◆重命名分区。右键单击分区选项卡,单击“重命名”,键入新的名称,并按Enter键。
◆重命名页。单击页面顶部的标题框,并进行所需的更改。新的名称也显示在页选项
卡上。
后单击“其他分区”。在出现的“移动或复制页”对话框中选择所需的分区(类似于图38-14
中的“将分区移至”对话框),单击希望将页移动或复制到的分区,然后单击“移动”或
“复制”按钮。
◆在分区中移动页。拖动页选项卡,直至黑色三角形出现在所需的目标位置,然后释放鼠
标按钮。
◆从页面删除笔记或其他项。将鼠标指针移动到项和笔记容器上,然后单击出现的选择按
钮,并按Delete键。
◆删除页或分区。右键单击页或分区选项卡,然后单击“删除”按钮。
3 8.11.2查看带标记的笔记
以后需要查看重要笔记信息时,对标记笔记花费些时间是非常值得的。OneNote可以显示“标
记摘要”任务窗格(如图38-15所示),它显示所有打开的笔记本中的带有标记的笔记。要打开“标
记摘要”任务窗格,请选择“视图”岭“所有带标记的笔记”。要更改任务窗格列出笔记的方式,
请打开任务窗格顶部的“按下列条件将标记分组”下拉列表,然后单击所需的组:标记名称、分
区、标题、日期或笔记文本。甚至可以单击任务窗格底部的“创建摘要页”按钮来添加新的页,
从而列出当前笔记本中带有标记的笔记。当完成查看带有标记的笔记时,请单击任务窗格的“关
闭”按钮(×)。
38.11.3搜索笔记
当需要找到特定的笔记时,请在页选项卡(如图38-16所示)上方的“搜索所有笔记本”文
本框中键入搜索词或短语,然后按Enter键。如图38-17所示,搜索功能突出显示了存放匹配文
本的页面上的每个项。搜索结果也突出显示了存放匹配文本的每个页面的选项卡;单击页选项卡
或搜索文本框中的箭头,来查看其他匹配内容。要关闭搜索,请单击搜索文本框区域右端的红色
×(“遇出搜索并清除匹配突出显示”按钮)。
3 8.11.4 向其他用户发布页
可以发布笔记本的一个或多个页,以便与需要该信息而无法访问该OneNote笔记本的其他用
户共享这些页中的信息。发布将页面信息转换为另一个格式的信息,并以下面的格式保存在文件
中:“单个文件网页”(使用Web浏览器可查看)、“OneNote分区”或“OneNote单个文件包”(对
于OneNote用户)、“Microsoft Office XML文档”(对于Word2007用户)和“Microsoft Office Word
文档”(对于Word旧版本的用户)。
使用以下步骤将页发布到文件:
1.使用页选项卡选择要发布的页。要选择单个的页,请单击其选项卡。要选择多个页,
请单击第一个选项卡,然后按住Ctrl键单击以添加其他页,或者按住Shift键单击以连续选择
多个页。
2.选择“文件”→“发布页”,出现“发布”对话框(如图38-18所示)
3.在“文件名”文本框中键入文件名。注意,如果使用的是Windows XP(而不是Vista),
则“发布”对话框将略有不同。
4.从“保存类型”下拉列表中选择文件类型。
5.单击“保存”按钮。OneNote将创建文件,然后可以通过电子邮件或其他方法将该
文件发送给所需的收件人。收件人在Windows中双击该文件,可以在自己的应用程序中打
开该文件。
提示:如果安装了Microsoft Office Word 2007,则可以将任何笔记发布为网络
日一惠项,右键单击笔记本,并单击“收录到博客中”以启动该过程。如果无法登录
到博客提供程序,则会得到提示。