39.3发布模板
返回到“设计任务”任务窗格,在创建表单模板时需要执行的最后一项任务是发布表单模板,
以便将其分发给表单用户。单击任务窗格底部的“发布表单模板”链接,打开“发布向导”对话
框,如图39-11所示。按照提示进行操作并发布表单。使用两个示例练习一下。
39.3.1 对于共享网络位置
如果在第一个“发布向导”对话框中单击“网络位置”,然后单击“下一步”按钮,则向导
提示您指定将文件发布到的共享网络或Web服务器位置。单击“浏览”按钮,打开“浏览”对
话框,在该对话框中,可以浏览所需的共享网络文件夹或其他位置,在“文件名”文本框中输
入文件名,然后单击“确定”按钮。目标位置显示在“表单模板路径和文件名”文本框中,如
图39-12所示。
单击“下一步”按钮。“发布向导”请求指定任何替代路径,用户可按照该路径访问指定位置
的表单。键入路径或使用“浏览”按钮找到它。然后单击“下一步”按钮。验证接下来的“发布
向导”对话框中的路径设置,然后单击“发布”按钮。
最后一个“发布向导”对话框通知表单模板已成功发布。如果还希望以电子邮件的形式发送
表单或立即打开它,请选中“发送表单到电子邮件收件人”或“从发布位置打开此表单模板”复
选框(或者同时选中),然后单击“关闭”按钮。
39.3.2 电子邮件方法
如果从第一个“发布向导”对话框单击“一组电子邮件收件人”选项,然后单击“下一步”
按钮,可以确认或编辑接下来的对话框中显示的模板名称,然后单击“下一步”按钮。接下来的
“发布向导”对话框非常关键。在该对话框中指定在Microsoft Outlook 2007中处理文件夹中的表
单时用户可以看到的域。要添加域,请单击“添加”按钮,打开“选择城或组”对话框。单击所
需的域,然后单击“确定”按钮。重复该过程,直到添加了所有所需的域,如图39-13所示,然
后单击“下一步”按钮。
单击“发布”按钮,InfoPath会与Outlook挂钩,并打开Outlook电子邮件中的表单。
在“收件人”域中指定邮件接收人(如图39-14所示),在“说明”域中输入可选信息。然
后单击“发送”按钮,如果需要,打开Outlook,并手动发送和接收邮件,以确保表单留在
发件箱。
注意:InfoPath自动兼容Outlook 2007,但不兼容其他电子邮件程序。