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office教程资料:
39.4填写表单
 
    最终用户如何填写表单取决于表单的发布形式。例如,如果表单与数据库连接,并发布到共
享网络位置,则用户可以打开表单模板文件来生成表单的副本、填写表单数据并单击“提交”按
钮,以便将其信息添加到数据库。
    对于未连接到数据库的表单,操作过程略有不同。对于发布到共享网络位置的表单,每个用  .
户应双击网络文件夹中的模板文件,或选择InfoPath中的“文件”岭“填写表单”命令,以打开
表单的XML文件实例。用户然后填写表单,选择“文件”岭“保存”命令,键入一个惟一名称,
来保存它。然后关闭该文件。用户还可以在InfoPath中选择“文件”岭“发布到邮件接收人”命
令来提交填写的表单。
    如果接收人通过Outlook中的电子邮件接收表单,则可以打开该邮件、单击“答复”、填写表
单内容(如图39-15所示),然后单击“发送”按钮。
图39-15答复在电子邮件中接收的表单
    注意,第一次在Outlook中填写表单时,系统要求您确认是否需要建立InfoPath文件夹,来
存储表单数据,如图39-16所示,单击“创建表单文件夹”即可。接收到的表单自动放入该文件
夹,以便查看,如图39-17所示。
图39-16在Outlook中创建InfoPath表单文件夹可以为收到的表单建立存放位置
图39-17在Outlook中查看InfoPath数据
 


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