In)”再次签入文档,以便其他成员可以编辑和查看修订和更新。显示的“签入(Check In)”对话
框如图40-18所示。
在“版本注释( Version Comments)”下键入注释(如果需要),指示对文档所作修订的性质。
但是,通常启用签出文档上的跟踪修订会更有用,这样其他用户就可以直接查看修订的内容、作
者和时间。
注意在签入文档时,还可以单击“签入此版本后保持文档的签出状态(Keep the document
checked out after checking in this version)”。在进行一系列无关的修改并希望保留每组更改的各个
版本时,就执行此操作。添加版本注释很重要,它可以使其他组员了解更改的内容和原因。
40.3.2签出
使用“签出(Check Out)”防止其他人在编辑文档时更改文档。注意,即使没有签出文档,
也可以将更改保存到服务器(取决于服务器设置)。但是为了团队编辑的有序和协调,使用签出和
签入系统防止组员产生分歧是很重要的。
40.3.3 放弃签出
任何时候想放弃尚未保存到服务器上的更改并删除文件的私有本地副本时,就可以使用该选
项。当知道当前的努力漫有实际意义或想重新开始时,可能需要执行该操作。
40.3.4 查看版本历史记录
可使用版本历史记录比较同一文档和注释的各个版本。选择“Office按钮”岭“服务器任务
( Server Tasks)”吟“查看版本历史记录( View Version History)”显示如图40-19所示的对话框。
其中可以选择两个版本,单击“比较( Compare)”查看这两个版本的不同之处。或者,选中单个
版本并选择“打开( Open)”或“删除(Delete)”打开或删除选中的版本。单击“还原(Restore)”
使选中的版本成为正常签出过程的最新版本。
40.3.5 文档管理信息
使用“文档管理信息( Document Management Information)”工具切换“文档管理(Document
Management)”窗格。当SharePoint文档未打开时,就会出现“文档工作区(Document Workspace)”
选项。
40.3.6查看工作流任务
使用此工具查看工作流。这是访问可以在“文档管理( Document Management)”窗格中看到
的信息的另一种方法。