SmartArt图形的相关操作。
1.插入Smartart
在制作公司组织结构图、产品生产流程图、采购流程图等图形时,使用SmartArt图形能将
各层次结构之间的关系清晰明了地表述出来。Word 2010中提供了多种类型的SmartArt图
形,如流程、层次结构和关系等,不同类型体现的信息重点不同,用户可根据需要进行
选择。下面为“组织结构图.docx”文档插入SmartArt图形,其具体操作步骤如下。
STEP 1 插入SmartArt图形将鼠标光标定位到文档中,在[插入】l[插图】
组中,单击“SmartArt”按钮。
STEP 2 选择SmartArt图形样式
1.打开“选择SmartArt图形”对话框,在左侧的列表中选择“层次结构”选项;2在中间
的列表框中选择“水平层次结构”选项;3单击“确定”按钮。
STEP 3输入文本
在插入的SmartArt图形的各个形状上单击,输入文本内容。
2.调整SmartArt
Word 2010中的SmartArt图形通常直接被插入到文本插入点处,无法随意地调整位
置,如果需要调整,要先调整SmartArt图形的环绕方式。下面在“组织结构图”文档中调整
SmartArt图形的位置,其具体操作步骤如下。
STEP 1 设置环绕方式
1.右键单击SmartArt图形的边框;2.在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】命令;3.在打
开的子菜单中选择[浮于文字上方】命令。
STEP 2 调整位置
在SmartArt图形边框上按住鼠标左键拖动,即可调整图形的位置。
3.添加形状
SmartArt图形通常只显示了基本的结构,编辑时需要为图形添加一些形状。下面在“组
织结构图.docx”文档中添加形状,其具体操作步骤如下。
STEP 1 添加平级形状
1.在“营销部”形状上单击选择该形状;2.在【SmartArt工具设计】/【创建图形】组中
单击“添加形状”按钮右侧的下拉按钮;3.在打开的列表中选择“在后面添加形状”选项。
STEP 2 编辑文字
1.在“营销部”形状的下方为其添加一个平级的形状,在其上单击鼠标右键;2.在弹出的快
捷菜单中选择【编辑文字】命令。
STEP 3 继续添加平级形状
1.输入“财务部”文本;2.单击选择“营销部”形状;3.在【创建图形】组中,单击“添加形状”
按钮右侧的下拉按钮;4.在打开的列表中选择 “在前面添加形状”选项。
技巧秒杀
SmartArt图形中形状的级别
在前面和后面添加形状都是添加与选择形状同一级别的形状;在上方添加形状则是
比选择形状高一级别的形状;在下方添加形状则是比选择形状低一级别的形状。
STEP 4 添加下一级形状
1.单击“添加形状”按钮右侧的下拉按钮;2.在打开的列表中选择“在下方添加形状”选项。
STEP 5 添加平级形状
直接单击“添加形状”按钮,为选择的形状添加一个平级的形状。
STEP 6添加文本
用STEP 2的方法为这些添加的形状输入文本内容,效果如下图所示。
4.设置SmartArt图形样式
插入SmartArt图形后,其图形默认呈蓝色显示,为了商务办公的需要,通常要对颜
色和外观样式进行设置。下面为“组织结构一图.docx”文档中的SmartArt图形设置样式,
其具体操作步骤如下。
STEP 1 更改颜色
1.单击选择整个SmartArt图形;2.在[SmartArt工具设计】/[ SmartArt样式】组
中单击“更改颜色”按钮3.在打开的列表框的“强调文字颜色5”栏中选择“渐变循环-
强调文字颜色5”选项。
STEP 2 选择SmartArt图形样式
1.在【SmartArt样式】组中单击样式列表框右下角的“其他”按钮;2.在打开的列表框的“文
稿的最佳匹配对象”栏中选择“强烈效果”选项。
5.更改SmartArt图形布局
更改SmartArt图形的布局主要是对整个形状的结构和各个分支的结构进行调整。下面
在“组织结构图.docx”文档中更改SmartArt图形的布局,其具体操作步骤如下。
STEP 1 更改布局
1.选择SmartArt图形;2.在[SmartArt I具设计】/I布局】组中,单击“更改布局”按钮;
3.在打开的列表中选择“组织结构图”选项。
STEP 2 选择布局样式
1.选择需要设置布局的SmartArt图形分支;
2.在【创建图形】组中单击“布局”按钮;
3.在打开的列表中选择“标准”选项。
STEP 3 查看更改布局后的效果
返回工作界面,适当调整SmartArt图形的大小,即可看到更改布局后的效果。