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6.1 制作员工能力考核表

    为了提高员工的工作能力,公司时常要对员工进行能力考核。作为一名行
政人员,制作各种考核表是一项基本的工作能力。下面以制作员工能力考核表
为例,介绍Excel 工作表的创建与表格设置等操作。

6.1.1 创建表格内容

    双击Excel 快捷方式图标,新建一张工作簿。在Excel 中,一张工作简可包含255
张工作表,而用户可在工作表中创建表格内容。下面介绍具体操作方法。

1. 新建Excel 文件
 
用户可通过以下方法新建工作表。
 
(1) 启动“新建“功能
 
    启动Excel 软件后,切换至“文件”选项卡,选择“新建“选项,在右侧”可
用模板”列表中选择“空白工作簿'选项,如下图所示。
 
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表1

( 2 ) 新件工作簿
 
    单击“创建”按钮,完成工作简的创建,如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表2

2.工作表的基本操作
 
    一张工作海含有多张工作表,为了区分工作表,用户可对工作表命名,方法如下。
 
(1) 选中工作表标签
 
    在当前工作簿中,双击表格左下角的工作表标签,使其呈可编辑状态,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表3

(2) 输入标签名称
 
    输入该工作表名称,单击表格任意空白处,即可完成工作表名称的更改操作,如下
图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表4
(3) 插入新工作表
 
    若当前工作表不够用,可单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,即可插入一
张新的工作表,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表5

(4) 删除工作表
 
     若想删除多余的工作表,可选中其标签,单击鼠标右键,执行“删除”命令即可删除
该工作表, 如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表6

3.输入工作表内容
 
    工作表创建完成后, 即可在该表格中输入内容。
 
(1) 输入单元格文本
 
    单击工作表中的A1单元格, 此时该单元格被选中, 输入文本内容, 如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表7

(2) 输入表头内容
 
    将文本插入点定位在A2 单元格内, 根据需要输入相关内容, 如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表8
疑难解答
    问: 如何输入以0 为首的数据内容?
    答:在默认状态下,输入以0 为首的数据时, 0 都会被隐藏。若想将其显示,
只需将其输入方式更改为“ 文本” 即可。用户在功能区中,单击“ 数字” 组中的
下拉按钮,选择“文本”选项:也可在“设置单元格格式”对话框中,切换至“数
字”选项卡,并在“分类”列表中选择“文本”选项来更改输入方式。
 
(3) 属入一列表格数据
 
    A2 单元格的内容输入完成后,按【Enter】键, 此时系统将自动选中下方A3 单元格,
可继续输入表格数据,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表9

(4) 输入一行表格数据
 
    当A2 单元格的内容输入完成后, 按键盘上的方向键方向键.... , 即可选中B2 单元格,可
继续输入单元格内容,如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表10

(5) 选择符号
 
    将文本插入点定位至所需单元格,切换至“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符
号”按钮, 打开”符号” 对话框,如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表11
疑难解答
     问:如何命名单元格名称?
     答:在工作表中, 每个单元格都有自己的名称, 例如A1 、81 等。该名称
是由表格中行和列的序号组成。行号以数字显示, 而列号以英文字母显示。如
果选中D 行笫2 单元格,此时在功能区下方的名称框中则会显示D2 字样。
 
(6) 插入符号
 
    选择好所需符号,单击“插入”按钮,即可在单元格中插入该符号,如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表12

(7) 输入剩余表格内容
 
    选中所需单元格,输入表格中剩余内容,结果如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表13

6.1.2 设置表格内容格式

    通常输入完表格内容后,用户需对表格的行高、列宽及文本的对齐方式等进行设置。
 
 1.调整表格行高列宽
 
    为了表格的美观,有时需根据内容要求,对表格的行、宽值进行调整,操作如下。
 
(1) 选择列宽分割线
 
    选中任意单元格,将光标移动至该列的分割线,此时光标将以双向箭头显示,如下
图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表14

(2) 调整列宽
 
    按住鼠标左键不放, 拖动光标至满意位置,释放鼠标即可调整列宽,如下图
所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表15

(3) 精确调整列宽
 
    选中所需列, 单击鼠标右键,执行“列宽”命令,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表16

(4) 输入列宽值
 
    在“列宽”对话框中,输入所需列宽值,如下图所示,单击“确定”按钮,此时被选
中的列宽已发生了变化。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表17

(5) 选择行分割线
 
    将光标移至所需行分割线上,此时光标呈上下箭头,如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表18

(6) 调整行高
 
     按住鼠标左键不放,拖动光标上下移动
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表19

至满意位置,释放鼠标即可调整行高,如上图所示。
 
2.合并单元格
 
    用户可根据需要对单元格进行合并或拆分操作,方法如下。
 
( 1 ) 选中多个单元格
 
    单击A1 单元格,按住鼠标左键不放,将光标拖曳至F1单元格,释放鼠标即可多
选单元格,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表20

(2) 启动“合并”功能
 
    切换至“开始”选项卡,在“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表21

(3) 完成合并操作
 
    选择完成后,被选中的多个单元格已合并成一个单元格了,其中的文本也已居中显
示,如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表22
(4)合并A3A7 单元格
 
    选中A3 到A7 单元格,单击“合并后居中”按钮,合并该单元格, 结果如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表23

(5) 合并其他单元格
 
    选中其他要合并的单元格,单击“合并后居中”按钮进行合并操作,如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表24

(6) 拆分合并的单元格

    选中要拆分的单元格,单击“合并后居中”下拉按钮,选择’‘取消单元格合并”选
项即可拆分该单元格.如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表25

3. 设置文本对齐方式
 
    在Excel 表格中,默认输入的文本内容为左对齐;而输入的数字内容则默认为右对
齐。用户可根据需要调整对齐方式。
 
(1) 启动”设置单元格格式”对话框
 
    选中A2 单元格,在“开始”选项卡中,单击“对齐方式”对话框启动器按钮,打开“设
置单元格格式”对话框,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表26

(2) 设置对齐方式
 
    在“对齐” 选项卡中, 将“水平对齐”设为“居中",将“垂直对齐”设为“居中" ,
如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表27
(3)完成操作
 
    设置完成后,单击“确定”按钮,此时A2单元格中的文本已居中显示,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表28

( 4 ) 设置其他单元格对齐方式
 
    选中B2 单元格,在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,分别单击“垂直居中“和“居
中”按钮,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表29

(5) 完成设置
 
    选择完成后, B2 单元格中的文本同样可居中显示。
 
(6)竖直排列方式
 
    选中A3 单元格,在“对齐方式” 组中,单击“ 方向“下拉按钮,选择“竖排文字“
选项,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表30

知识加油站
    设置另类文本排列方式
    在“ 设置单元格格式” 对话框中,用户除了可设置一些常规的对齐方式外,
还可设置一些另类的文本对齐方式。在“ 方向” 下拉列表中, 根据需要单击文字
对齐角度值,单击“ 确定” 按钮即可完成设置。
 
(7) 完成设置
 
    选择完成后, A3 单元格中的文本则以竖直方式进行了排列,结果如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表31

(8) 设置其他文本对齐方式
 
    选中其他所需设置的单元格,选择“竖排文字”选项, 对其进行排列设置,如下图
所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表32

4.设置文本格式
 
     在Excel 表格中,用户也可对表格中的文本格式进行设置,操作如下。
(1) 设置字体
 
    选中A1单元格,在“开始”选项卡的”字体”组中,单击”字体”下拉按钮,选择所
需字体选项,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表33

(2) 设置字号
 
    在”字体”组中,单击”字号“下拉按钮,选择所需字号。
 
(3) 设置表格其他宇体格式
 
    以同样的操作方法设置表格其他字体格式,结果如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表34

知识加油站
    快速复制字体格式
    若要批昼复制字体格式, 可使用“ 格式刷” 功能进行操作。选中源字体格式,
单击“格式刷” 命令, 选择目标字体即可完成。

6.1.3 为表格添加边框

    表格制作完毕后,用户需要为表格添加边框线。下面介绍操作方法。
 
(1)打开“设置单元格格式”对话柜
 
    使用鼠标拖曳的方法, 全选表格内容。单击鼠标右键, 执行“设置单元格格式”命令,
如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表35

(2) 选择外边框样式
 
    在“边框”选项卡中选择线条样式, 在“预置” 选项组中单击“外边框”按钮, 此时在“边
框“ 预览视图中,可预览外边框,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表36

(3)选择内框线样式
 
    在“线条”选项组中的“样式”列表框中,选择满意的内框线样式, 然后在“预置"
选项组中,单击“内部”按钮,然后在“边框”选项组中预览表格内部边框线,如下图所示。
使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表37

(4) 查看效果
 
    设置完成后,单击“确定”按钮,完成表格边框线的添加操作,效果如下图所示。

使用Excel 制作普通工作表 6.1 制作员工能力考核表38

(5) 保存文档
 
    切换至“文件” 选项卡,选择“另存为“选项,在“另存为“对话框中,设置好保存
路径及文档名称,单击“保存”按钮即可将当前文档保存。


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