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office教程资料:
7.1 制作员工培训成绩统计表

    利用Excle工 作表.除了可进行数据录入与储存外,还可对录入的数据进行运算。
下面以制作员工培训成绩表为例,介绍如何运用“公式”与“函数”功能来计符和统计
数据。

7.1.1 使用公式输入数据
 
    用户在输人数据时,可适当利用公式来输入。下面介绍操作方法。
 
1.根据身份证号输入员工性别
 
     身份证号码的倒数第二位数字代表着人们的性别, 当数字为奇数时,性别为男;当
数字为偶数时,性别为女。下面将利用函数计算出员工性别。
 
(1) 指定结果单元格
 
    打开“员工成绩表xlsx" 素材文件,选中C2 单元格,如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表1

(2) 插入函数
 
    切换至“公式”选项卡,在“函数库”选项组中单击“插入函数”按钮,如下图所示,
打开“插入函数”对话框。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表2

(3)选择函数
 
    在“选择函数”列表框中,输入函数选项"If", 如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表3

 
(4)输入函数参数
 
    在“函数参数”对话框中,将Logical_test 设为"isodd (mid (F'3 , 18, 1) )", 将
Value_if_true 设为“男",将Value_if_false 设为“女”,如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表4

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    ISODD 函数概述
    ISODD 函数主要用来测试参数的奇偶性。ISODD 语法表达式为ISODD
( number ) 。其中, number 表示需要进行检验的数值, 该数值可以是具体的数字,
也可以是指定单元格。当数值为奇数,函数返回结果TRUE , 否则返回FALSE.
当单元格为空白,则当做0 检验,函数返回TRUE; 当参数是非数值类型,函
数将返回错误值#VALUEL 。当ISODD 函数和IF 函数结合使用时,还可以提供
—种检验公式中错误的方法。
 
(5) 完成计算操作
 
    输入完成后,单击“确定”按钮,此时在结果单元格C2 中,可显示计算结果,如
下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表5


知识加油站
    引用单元格公式的操作
    所谓引用,是指引用相应的单元格或单元格区域中的数据, 而不是具体的
数值。需注意的是,使用引用单元格地址后,当单元格中数据发生变化时,无
须更改公式, 因为公式会自动根据用户改变后的数据重新进行计算。
 
(6)填充公式
 
    选择C2 : C22 单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“填充“下拉
按钮,选择“ 向下”选项,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表6

(7) 完成其他单元格公式填充
 
    此时C2 单元格中的公式已经被引用至被选单元格中了,如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表7
 
2.根据身份证号输入员工出生年月
 
    身份证号的第7 - 14 位显示的是公民出生年月日,想要将这些数据快速转换成所需
日期,可通过MID 函数进行操作,方法如下。
 
(1) 插入“日期与时间”函数
 
    选中E2 单元格,在“插入函数”对话框中,将”或选择类别”设为“日期与时

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表8

间”选项,在“选择函数”列表中选择函数DATE, 如上图所示。
 
(2) 设置函数参数
 
    在“函数参数”对话框中,将Year 设为"mid (f'3, 7, 4)" , 将Month 设为"mid ( f'3,
11 , 2)", 将Day 设为"mid (13 , 13 , 2)",如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表9

 
(3)查看计佯结果
 
    单击“确定”按钮,此时在结果单元格E3 中即可显示计符结果, 如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表10
 
( 4 ) 复制公式
 
     选择E2:E22 单元格区域,单击“向下”

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表11

填充按钮,完成公式的复制操作,如上图所示。
 
(5)查看单元格公式
 
    单击计算结果单元格,此时在表格上方的公式编辑框中,会显示该单元格所引用的
公式,如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表12

 
(6) 修改公式
 
    双击所需单元格,在公式编辑框中修改引用的公式,按[ Enter ] 键确认修改。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表13

 
3.运用公式输入员工年龄
 
    输入员工出生年月后,可使用IF 函数快速输入员工年龄,具体操作如下。
 
( 1 ) 插入日期与时间函数
 
    选中02 结果单元格,在“插入函数”对话框中,将”或选择类别”设为“日期
与时间” 选项,将“选择函数”设为函数YEAR, 如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表14

 
(2) 设置函数参数
 
    将Serial_number 设为"工ODAY ()" ,如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表15


 
(3) 显示当前年份
 
    单击“确定”按钮, 此时D2 单元格中显示当前年份,如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表16
 
(4) 在公式栏中输入减号
 
    在公式编辑栏中当前公式后输入减号"-", 如下图所示
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表17

(5) 再插入日期与时间函数
 
    再次单击“插人函数”按钮,在打开的“插入函数”对话框中同样插入“日期与时间”
函数,并选择函数YEAR。

(6) 输入函数参数
 
    在“函数参数”对话框中,将Serial_number 设为"e3", 如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表18
 
(7) 设置数值格式
 
    单击“确定”按钮,然后在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”下
拉按钮,选择“文本”选项,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表19
 
(8)完成计算操作
 
    设置完成后,在D2 单元格中即可显示员工年龄,如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表20
 
(9) 复制引用公式
 
    选中D2:D22 单元格区域,单击“向下”填充按钮,将公式引用至剩余单元格中,如
下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表21

疑难解答
   问:如何直接输入公式?
    答:用户可使用“插入函数”功能进行计算,也可直接在结果单元格中输
入相关公式。需要注意的是,输入公式前,务必先愉入“=’。
 
7.1.2 使用基本公式进行计算

    在一些统计表格中,用户经常会遇到对表格数据进行简单运算的问题,例如求和运
算、平均值运算等。
 
1. 计算平均值
 
    在Excel 2010 中求平均值的运算有两种方法,下面分别进行介绍。
 
(1) 选择平均值函数
 
    选中L2 结果单元格,切换至“公式”选项卡, 在“函数库”组中单击“自动求和“
下拉按钮,选择“平均值”选项,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表22
 
(2) 选择引用单元格
 
    此时在L2 单元格中已自动显示平均值公式,然后选择好单元格区域,这里为默认
选择,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表23

 
(3) 查看计算结果
 
    按[ Enter] 键,此时在L2 单元格中已显示结果,如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表24

(4) 插入平均值函数
 
    选中L3 结果单元格,单击“插入函数”按钮,在“插入函数”对话框中,将”或选
择类别' 设为“常用函数”,在“选择函数”列表中,选择函数AVERAGE, 如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表25

 
(5) 单击选取按钮
 
    在“函数参数”对话框中,单击Numbed 文本框右侧的选取按钮,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表26
 
(6) 选择参数
 
    在表格中选择参数区域,这里选择G3:K3 单元格区域,如下图所示
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表27

(7) 完成计并操作
 
    再次单击文本框右侧的选取按钮, 返回"函数参数”对话框,此时在Numbed 文本
框中已显示了参数区域,单击“确定”按钮即可完成计算,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表28
 
(8) 复制公式
 
    选中I3: I22 单元格区域,单击“向下”填充按钮,复制求平均值公式至其他单元格
内,如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表29
2.计算求和值
 
    在Excel 2010 中,对数据进行求和的方法与求平均值的方法类似,操作如下。
 
(1) 选择自动求和功能
 
    选择M3 结果单元格,在“公式”选项卡的“函数库”组中,单击“自动求和”按钮,
如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表30
 
(2) 选择引用单元格
 
    此时需重新选择区域,在此选择G3:K3 单元格区域,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表31
(3) 复制公式
 
    按[ Enter ] 键,然后将求和公式复制到其他单元格中,如下图所示
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表32


(4) 打开''Excel 选项”对话框
 
    单击“文件”标签,选择“选项”命令,打开"Excel 选项”对话框,如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表33
 
(5) 选择相关选项
 
    在左侧列表中选择“高级”选项,在“此
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表34



工作表的显示选项”中, 取消选择“在具有零值的单元格中显示零”选项,如上图所示。
 
(6) 隐藏零数值
 
    选择完成后, 单击“ 确定”按钮, 此时该工作表中所有值为零的单元格, 其零将被
隐藏, 如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表35
 

 
3.计算最大值、最小值
 
    想要快速对表格数据中的最大值、最小值进行统计, 用户可使用Excel 中的MAX 、
MIN 函数进行操作,方法如下。
 
(1)启动攸大值函数
 
    选中J24 单元格, 在“公式”选项卡的"函数库” 组中,单击“自动求和“ 下拉按钮,
选择“最大值” 选项,如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表36


(2) 选择引用单元格
 
    在该工作表中,选择M3 : M22 单元格区域, 如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表37
 
知识加油站
    #DIV/ 0 ! 错误提示
    当在结果单元格中出现字符#DIV/0 !时, 表示除数为0 , 结果无意义。此时
需查看该公式引用单元格的数据是否有误。
 
( 3) 完成计算
 
    按【Enter 】键,此时在J24 单元格中即可显示计算结果, 如下图所示

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表38

(4) 启动最小值函数
 
    选中J25 结果单元格,单击“自动求和“下拉按钮,选择“最小俏”选项,如下图
所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表39

 
(5) 选择引用单元格
 
    在工作表中按住[ Ctrl ] 键选择M3 :M7 , M9: M10, M12 , M14: M16 , M18:
M22 单元格区域,如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表40
 
(6) 完成计并
 
    选择完成后,按[ Enter ] 键,完成计算操作,结果如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表41

7.1.3 计算名次

    如果想要将表格中的数据进行排名,可使用PANK 函数进行操作,具体方法如下。
 
(1) 启动RANK 函数
 
    选中N3 结果单元格,单击“插入函数”按钮,在打开的对话框中选择函数RANK,
如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表42
(2) 设置函数参数
 
    单击“确定”按钮,在“函数参数”对话框中,将Number 设为"M3", 将Ref 设为
"$M$3 : $M$22", 如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表43

(3)完成计算
 
    输入完毕后,按[ Enter 】键完成计算,然后选中N3: N22 单元格区域,并单击“向
下”填充按钮,将公式复制到其他单元格中,如下图所示。.
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表44


7.1.4 统计员工参考人数

  有时统计表格中的数据时,用户需使用统计函数。下面将介绍具体操作。
 
(1)插入COUNTA函数
 
    选中N24结果单元格,在“公式’选项卡的“函数库”组中.单击“其他函数”
按钮.选择“统计>COUNTA”选项,如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表45

(2) 设置函数参数
 
    在“函数参数”对话框中,将ValueI 设为"M3: M22", 如下图所示,单击“确定”
按钮,在N24 单元格中即可显示计算结果。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表46

(3) 插入COUN工BLANK 函数
 
    选中N25 结果单元格,在“其他函数”列表中,选择“统计> COUNTBLANK " 选项,
如下图所示。
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表47

 
(4)设置函数参数
 
    在打开的对话框中,将Range 设置为"K3: K22", 如下图所示。

使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表48
 
(5) 完成计算
 
    选择完成后即可完成计算,结果如下图所示。
 
使用Excel 函数进行数据运算 7.1 制作员工培训成绩统计表49

 
 

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