理解Word时更加困难的概念性障碍之一是思考格式化
的方式。一些人把格式看作流。在某处打开之后,它会一直
保持打开直到被关闭。
然而,Word格式的“思想倾向”并不是面向流的,而是面
向对象的。您是在格式化字母、单词、段落、表格、图片等对
象,而不是将格式在某处打开并在另一处关闭以格式化一段文
本。然而,一旦对此(对象)表示惊讶,就会使别人感到厌烦。
另一种思考格式化的方式是毕企必。格式可以被应用于
任何可选择的单位。能被格式化的最小单位是单个字符。比
字符更大的独立的单位是单词、句子、段落、节和整个文档。
Word有4个级别的格式:字符/字体,段落、节和文档。
与加粗、倾斜、加点与上标等类似的叫做字符或字体格式,
并且最小可以应用于单个字符。在后面的章节里,我会再讨
论其他级别的格式。
就个人来说,我并不喜欢形容词“字体”格式,因为包
括我在内的许多人都把字体看作是Times New Roman, Arial
与Tahoma这样的东西。对我来说,字符格式更明朗且不易
混淆,但因为Word的一个功能区有叫做“字体”的块(或
组),如图7.1所示,所以我们才坚持使用这一术语。我们也
坚持使用另一术语—文本级别格式,它与字体和字符格式
的意思相同。然而,它能帮助理解字符格式,即一个字符是
在Word中可以格式化的最小单位。
注意:好吧,我说谎了.从技术上来说,能“格
式化”的最小单位是两个字符之间的一个点,但是
“格式化”这个词是有争议的.如果较真的话,还
可以在一点上插入一个书签以使字符不被包围.这
是格式吗?我认为不是,但可能有人认为是。
同样要注意的是,“开始”功能区的“字体”组并没有包含对所有字符级别格式的访问。“语言”
可以应用于单个字符,但在这儿却没有显示。此外,“字体”组包含了“更改大小写”(大写、小写、
标题等等),这并不完全是格式。必须要分清小型大写与全部大写,它们都被认为是字符格式。