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office教程资料:
技巧 1 为什么要学习word

  部分读者或许会认为Word很简单,不值得学习。确实,如果只是制作普通的文档,就用不着花很大
的精力去学习它。但如果要制作一个稍复杂的文档或长文档.常规方法就显得有些吃力,此时如果运用
适当的技巧将带来事半功倍的效果。有不少人在修改长文档稿件时,从头到尾纯手工来完成,一会儿改
动字体大小,一会儿删除、回车.一会儿又将Word滚动条拖来拖去,其实也许只需要一两个技巧在几分
钟内就能解决问题。笔者就曾见过某商家的标书目录采用手工制作.与标书内容形成了巨大的反差最终
导致竞标失败的实例。如果采用了Word插入自动目录的方法就不会出现类似的问题。
 
    为什么要学习Word?原因很简单,因为学习并掌握了Word的一些技巧后,在制作文档时才
能化繁为简,批量处理,从而快速制作出专业.精美的文档。用户应将精力重点放在文档的内容上
(如文字、图片等).而非文档的形式(如格式,样式等).用户应学习一些技巧.将自己从机械的
重复劳动中解放出来。
 
    请看以下几个问题:
  图1文档效果举例
word2010实战技巧 1 为什么要学习word1

如果您不能完全答对以上几个问题,没有关系.我们再来看一个简单的问题:
【题目】请在Word文档中录入“通知”二字并居中

word2010实战技巧 1 为什么要学习word2

评价如下。

word2010实战技巧 1 为什么要学习word

    以上说明,不管制作简单的Word文档还是复杂的Word文档,如果不熟悉Word的某些功能,
而只使用一些”初级”的操作方法,不仅影响工作的效率.制作出来的文档也可能不尽如人意,有
时甚至是难以完成任务的。因此我们决不能“小瞧”微软斥重资历经多年打造的这款功能强大的软
件给办公带来的便捷和高效。
    在业界一般认为.80%的人只使用了Word20%的功能。而Word 2010中共有命令1000余个,
从其使用率来看,普通用户常用的一般不超过200个,甚至很多用户从来没有使用过~Word选项”
对话框中某些不在选项卡显示的命令。
    那么在学习Word的过程中,是不是要将所有功能都要学习一遍呢7回答是否定的。建议读者
有计划.有针对性地学习Word的部分功能并掌握,把能够胜任本职工作作为初始目标。某些暂时
用不着的功能,大可不必深究.
    当然不是建议读者停止对Word的不断探索。在讲究效率,注重效果的现代化办公中,要想效率
和效果高人一筹,就要不断地学习,体验Word的各种实用功能,以便在“关键时刻”能使用最佳方
法。大显身手“。此外,在当今竞争激烈的职场中,怀揣几条’秘笈”是非常有必要的。只要读者能
保持良好的心态,使用正确的方法并不断地实践,相信不久的将来,就能在Word的世界里游刃有余。
    本书为读者准备了一些最常用的实用技巧,读者在不必要学习Word所有功能的前提下,就可
以获得解决问题的思路和方法。“授”读者“以渔”是本书的一个原则。

 


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